Alléger son emploi du temps

Nous avons tous ressenti ce sentiment d’être submergé par les tâches et les obligations. Parfois, le temps semble insuffisant pour tout accomplir. J’ai souvent éprouvé cette sensation de débordement, me répétant « je n’aurai jamais le temps de tout faire », « je n’en peux plus », « j’ai trop de choses à faire ». Ces pensées tournaient en boucle, me plongeant dans un état de stress constant.Il m’arrive encore de ressentir cela parfois, mais avec le temps, j’ai appris à reconnaître rapidement ce sentiment et à y remédier. Car alléger son emploi du temps est une compétence qui s’apprend.

Une fois maîtrisée, elle permet de dégager du temps pour les activités qui nous passionnent vraiment.

Voici donc 6 conseils essentiels pour alléger son emploi du temps !

1. Identifier ce qui est le plus important dans votre vie

Pour alléger votre emploi du temps, commencez par simplifier votre vie en vous concentrant sur l’essentiel. Posez-vous les questions : « Qu’est-ce qui est important aujourd’hui dans ma vie ? » et « Qu’est-ce qui me fait vibrer ? ». Les réponses à ces questions peuvent varier d’une personne à l’autre, car nous sommes tous uniques. Clarifiez ce qui vous enthousiasme aujourd’hui, car ce qui était important il y a six mois ne l’est peut-être plus maintenant.

Cet exercice peut sembler compliqué, mais il est essentiel. Notez vos réponses dans un carnet ou sur votre ordinateur et mettez à jour vos priorités régulièrement, idéalement tous les trimestres. Ne vous limitez pas, notez tout ce qui vous vient à l’esprit sans juger. Que ce soit des aspirations professionnelles, des relations personnelles, des loisirs ou des projets de développement personnel, tout est valable. Ensuite, relisez votre liste et identifiez les thèmes récurrents et les éléments qui vous tiennent le plus à cœur.

2. Faire la liste de toutes vos activités

Après avoir identifié ce qui compte vraiment pour vous, examinez votre emploi du temps actuel. Si vous n’utilisez pas d’agenda, faites une liste de toutes vos activités récurrentes de la semaine : travail, études, cours de musique, cours de salsa, piscine, sorties avec les collègues, courses, lessives, shopping, regarder des séries, etc.

L’objectif est de noter toutes les activités qui remplissent votre vie, qu’elles soient liées aux loisirs, au travail ou à la vie personnelle. Surlignez les activités obligatoires, celles que vous devez absolument faire comme aller chercher vos enfants à l’école ou faire les courses. Pour ce faire, utilisez une feuille de calcul, un tableau blanc ou une simple feuille de papier. Classez les activités par catégories : travail, famille, loisirs, tâches domestiques, etc. Cela vous permettra de visualiser plus clairement où va votre temps.

3. Éliminer le superflu

Maintenant que vous avez vos deux listes (ce qui est important pour vous et vos activités quotidiennes), il est temps de recouper les informations. Si une de vos activités quotidiennes ne correspond pas à ce qui est important pour vous ou ne vous apporte pas de plaisir, éliminez-la sans pitié.

Nous avons tendance à conserver certaines activités par habitude, même si elles ne nous apportent plus rien. Prenez la décision de ne plus faire ces activités dès maintenant. Testez cette nouvelle approche pendant deux semaines et voyez si cela vous manque. Si c’est le cas, vous pourrez toujours y revenir.

Par exemple, si vous avez l’habitude de regarder la télévision pendant deux heures chaque soir mais que cela ne vous apporte plus de satisfaction, essayez de remplacer cette activité par quelque chose qui vous passionne vraiment. Vous pouvez lire un livre, apprendre une nouvelle compétence en ligne, faire de l’exercice ou simplement passer du temps de qualité avec votre famille.

4. Déléguer certaines tâches

À ce stade, vous avez peut-être déjà réussi à libérer du temps dans votre emploi du temps. Maintenant, regardons du côté des obligations ou des activités auxquelles vous ne pouvez échapper (celles que vous avez surlignées). Prenez chaque tâche et demandez-vous : « Puis-je faire autrement pour gagner du temps ? » Si ce n’est pas possible ou si le gain de temps est insuffisant, « Puis-je me faire aider ou confier cette tâche à quelqu’un ? ».

Si vous êtes en couple, déléguez certaines tâches à votre conjoint. Pour aller chercher les enfants à l’école, faites appel à un proche ou à une baby-sitter de temps en temps. Pour les courses, pensez à les faire en ligne. Déléguez ce qui peut l’être pour gagner du temps.

Il existe de nombreuses applications et services qui peuvent vous aider à déléguer efficacement. Par exemple, des services de livraison de courses en ligne, des applications de gestion de tâches partagées pour les couples ou les colocataires, et même des services de conciergerie pour les tâches plus complexes. Utilisez la technologie à votre avantage pour alléger votre charge mentale et gagner du temps.

5. Apprendre à dire non

Le sentiment de manquer de temps est souvent exacerbé par notre incapacité à dire non aux demandes des autres. La peur de décevoir ou d’être rejeté en est souvent la cause. Si cela vous concerne, travaillez sur votre affirmation et votre confiance en vous. Dire non de temps en temps vous permettra de gagner du temps précieux pour vous-même.

Apprendre à dire non est une compétence essentielle. Cela ne signifie pas que vous devez refuser toutes les demandes, mais plutôt que vous devez être sélectif. Évaluez chaque demande en fonction de vos priorités et de votre capacité à y répondre sans sacrifier votre bien-être. Si une demande ne correspond pas à vos priorités ou si elle va au-delà de vos capacités, il est parfaitement acceptable de dire non.

6.Même si vous parvenez à alléger votre emploi du temps et à vous sentir en paix avec vous-même, il est crucial de rester vigilant.

Des petites contrariétés peuvent s’accumuler et, presque imperceptiblement, vous vous retrouverez à nouveau débordé. Soyez attentif à ces moments où la balance commence à pencher du mauvais côté. Le meilleur moyen pour cela est de prêter attention à votre dialogue intérieur ainsi qu’à vos ressentis, car notre corps nous indique souvent quand quelque chose ne va pas.

Pour moi, ce sentiment de débordement se manifeste souvent par des pensées négatives qui reviennent en boucle comme « je n’aurai jamais le temps de tout faire » ou « il faut que je me dépêche », accompagnées d’une sensation de boule dans la gorge ou dans le ventre. Soyez attentif à ces signaux et agissez rapidement pour retrouver votre calme intérieur.

Alléger son emploi du temps n’est pas une tâche facile, mais c’est une compétence qui s’apprend et se perfectionne avec le temps.

En vous concentrant sur ce qui est essentiel pour vous, en éliminant les activités superflues, en déléguant certaines tâches, en apprenant à dire non et en restant vigilant, vous pouvez progressivement retrouver un équilibre et une sérénité dans votre vie quotidienne. N’oubliez pas que chaque petit pas compte et contribue à un changement positif à long terme.