productivité

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Être plus sélectif pour être plus productif :

Travailler plus ne signifie pas obligatoirement devenir plus productif. Pour être productif, il vaut travailler moins et être plus sélectif dans ses projets.

C’est l’idée principale du livre Eat That Frog! 21 Great Ways to Stop Procrastinating and Get More Done in Less Time de Brian Tracy.

Selon Brian Tracy la sélectivité est plus importante que la productivité. 

Pour produire plus, il faut travailler moins. 

Moins vous allez avoir d’objectifs et plus vous allez être productif. Il explique ça par différentes façons.

Notamment par l’importance de l’estime de soi dans la productivité.

En fait plus vous avez une haute estime de vous pour accomplir vos objectifs, plus vous allez être productif. Et c’est une boucle qui fonctionne dans les deux sens. Plus vous accomplirez vos objectifs plus votre estime de vous sera bonne, et plus vous serez efficace. À l’inverse si vous avez beaucoup d’objectifs cette semaine, et que vous n’êtes pas capable de venir à bout de votre to do list, votre estime de vous va baisser. Et par conséquent, vous serez moins convaincu que vous êtes quelqu’un de productif et votre estime de vous-même va encore s’amoindrir. Inversement si vous êtes convaincu que vous êtes capable de réaliser tous vos objectifs, car vous n’en avez pas énormément, et bien votre estime de vous va croitre, et ainsi vous allez augmenter votre productivité, ce qui va encore augmenter votre estime de vous. Eet donc vous serez capable de réaliser, de plus en plus de choses.

Alors pour parvenir à rentrer dans ce cercle vertueux et/ou à sortir de ce cercle vicieux dans lequel vous êtes peut-être, vous devez sélectionner les projets les plus importants. Il faut que vous vous concentriez sur des objectifs réalisables..

Pour déterminer ce qui est vraiment important :

Brian Tracy donne plusieurs pistes, plusieurs idées de questions à se poser à soi même. Elles nous aident à déterminer ce qui est vraiment important pour nous.

Par exemple, il nous fait la proposition suivante : demain vous avez la possibilité de voyager à l’autre bout du monde vous pouvez aller aux Bahamas car vous avez gagné un billet d’avion. Vous avez cette possibilité, mais vous êtes obligé de partir demain matin. Et le voyage va durer un mois.

Si vous acceptez la proposition, aujourd’hui vous devrez donc faire ce que vous avez à faire et ce qui est vraiment important avant de partir en voyage. Quelles sont les taches que vous allez faire en premier avant de partir?

Ces tâches, que vous devez faire absolument aujourd’hui car vous partez demain pendant un mois sont celles qui sont vraiment importantes. C’est pourquoi aujourd’hui vous ne devriez faire que ça, même si vous n’avez pas gagné un billet d’avion pour les Bahamas. Brian Tracy nous conseille de faire ces choses-là aujourd’hui parce que ce sont elles qui sont vraiment importantes.

Le reste des tâches présentes sur votre To Do list, il suggère des les déléguer.

L’idée derrière ça c’est la Loi De Pareto:

Elle se résume ainsi : 20 % des causes produisent 80 % des effets. 

Cette maxime s’applique également à la productivité. 20 % des taches que vous avez sur votre to do List sont réellement  importantes. Les 80 % des tâches restantes ne servent à rien du tout.

C’est pourquoi il est important, de ne plus essayer de tout faire et de venir à bout de toutes nos to do List. L’essentiel c’est de se concentrer sur ce qui est important pour nous.

 

Fondatrice & Directrice artistique Voyageuse, curieuse, ses inspirations graphiques viennent du bout du monde ou du coin de la rue.

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Gestion du temps : la méthode Eat that frog de Brian Tracy

Dans notre société occidentale, le temps est devenu la ressource qui nous fait le plus défaut. Le manque de temps est l’excuse numéro 1. C’est le manque de temps qui nous empêche de réaliser  nos projets, nos envies, et nos rêves. Pourtant nous avons des journées bien remplies et des agendas bien chargés. On vit des vies à 300 km/h, et avec cette vie à toute vitesse parfois on en oublie d’être efficace dans ce que l’on fait.

Pour augmenter votre efficacité au travail, je vous suggère plusieurs méthodes. L’essentiel c’est de parvenir à déterminer laquelle ou lesquelles sont utiles et efficaces pour vous et lesquelles vous permettent d’être plus productif.

Récemment je vous ai parlé de la méthode Pomodoro qui pour moi fonctionne bien. Afin qu’elle le soit encore plus, je vous suggère même d’utiliser la méthode Pomodoro combinée avec la technique « Eat that frog ».

Brian Tracy propose d’organiser vos priorités selon un classement pour le moins ambitieux. 

En effet pour augmenté votre efficacité Brian Tracy suggère dans son livre Eat That Frog! Get More of the Important Things Done – Today! de mettre volontairement en haut de votre To do list, l’action ou la tâche de la journée qui vous fait le moins envie.

Pourquoi vouloir commencer la journée par la tâche qui vous rebute le plus? 

Imaginez que vous vous levez le matin et que pour le petit déjeuner vous mangiez un crapaud cru. Une fois cette étape ragoûtante passée tous les obstacles qui se présenteront à vous par la suite apparaîtrons comme « moins pire », et donc plus facilement surmontable. En effet, peu importe les évènements où les tâches ingrates qui vont vous tombées dessus durant le reste de la journée puisque vous avez déjà fait le plus dur!

Eat That Frog ou Commencer la journée en avalant sa grenouille!

Le fait de se confronter aux tâches les moins appétissantes et d’ainsi manger sa grenouille dès le matin permet ensuite d’être plus efficace et surtout de commencer la journée avec la satisfaction d’être parvenu à manger sa grenouille. Faire les tâches les plus pénibles le matin, permet de ne pas passer le reste de la journée avec une épée damoclès au dessus de la tête. De plus, plus on se débarrasse rapidement de tâches qui nous demandent de l’énergie, plus ensuite la journée est agréable. Après vous être défait de la tâche la plus compliquée vous pourrez alors être plein d’énergie pour la journée venir. D’autant plus que vous serez paré d’un fort sentiment d’accomplissement. Celui-ci est bon pour votre mental. Ce sentiment d’accomplissement vous mettra dans une bonne dynamique, et le reste de la journée.

Les crapauds, ils s’apparentent à quoi?

Sur le plan professionnel, un crapaud peut s’apparenter à  : faire un bilan financier; prendre rendez-vous avec votre comptable; payer vos comptes, appeler un client peu aimable…

Sur le plan personnel, votre crapaud ça peut-être : faire son ménage, faire ses impôts, faire 30 minutes d’exercice   ; ….

Bien sûr, tout le monde n’a pas les mêmes difficultés à accomplir certaines tâches. Les crapauds cités ci dessus ne sont donnés qu’à titre indicatif, mais cela vous permet d’avoir un aperçu du genre de tâches avec lesquelles vous devriez commencer vos journées.

Enfin et vous cette méthode qui va droit au but ça vous inspire quoi? 

Que sont vos trucs pour être plus productif?

Fondatrice & Directrice artistique Voyageuse, curieuse, ses inspirations graphiques viennent du bout du monde ou du coin de la rue.

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Lutter contre la procratisnation avec la technique Pomodoro

La technique Pomodoro est une technique infaillible pour lutter contre la procratisnation

La technique Pomodoro est une technique de planification développée par Francesco Cirillo à la fin des années 1980.

Qu’est-ce que c’est cette fameuse technique ?

C’est très simple. Il s’agit de diviser son temps de travail et de l’entrecouper de courtes pauses. Cette méthode consiste à travailler sur une tâche pendant 25 minutes et à prendre une pause de 5 minutes. Après 4 plages de travail de 25 minutes, prendre une plus longue pause de 15 minutes.

À quoi sert la technique Pomodoro ?

Cette méthode stimule la concentration et l’agilité intellectuelle.

 

Cette technique anti-procrastination est très efficace pour moi. Selon les tâches que j’ai a faire il m’arrive d’adapter le temps imparti. Si vous aussi vous souhaitez être plus efficaces dans les tâches que vous devez effectué voici comment cela fonctionne.

1. Tout abord, il faut que vous trouviez quelque chose qui vous stimule, un genre de récompense.

Cela doit être quelque chose dont vous ne pouvez pas vous passer aujourd’hui. Pour moi, ce peut par exemple, lire au moins deux chapitres d’un livre, lire mes courriels, lire l’actualité…

2. Décider de la tâche à effectuer;

Par exemple rédiger un article.

3. Réglez une minuterie sur 25 minutes

Puis, travaillez pendant 25 minutes sans relâche et sans coupure. Mettez votre téléphone en mode avion, et go au boulot! N’arrêtez que lorsque la minuterie sonne.

4. Après les 25 minutes de travail, prenez 5 minutes de break

… pour faire l’une des activités énumérées à l’étape n° 1. Ceci est votre récompense. Faites-le pendant 5 minutes, et revenez à votre minuterie pour 25 autres minutes d’action.

5. Recommencez jusqu’à avoir travailler pendant quatre pomodori.

Soit au bout de 2h, il est temps de prendre une pause un peu plus longue (15-20 minutes). Durant ce temps-ci, on peut envisager de se dégourdir un peu les jambes… histoire de bien marquer une coupure.

 

Cependant, cette technique fonctionne que si vous jouez le jeu !

Il faut respecter la minuterie et vos engagements. Si vous l’utilisez assidûment, elle va vraiment booster votre productivité. Selon votre activité, ou selon ce que vous avez à faire, n’hésitez pas à adapter le temps imparti. Car les tranches de 25 minutes de travail peuvent s’avérées un peu courtes, et briser votre rythme, et votre raisonnement. Ainsi adaptez la technique Pomodoro en fonction de vos habitudes de travail.

Que faire si une personne vous interrompt ou si votre téléphone sonne ?

Si possible, faites à votre entourage proche, qu’ils ne faut pas vous déranger durant les 25 prochaines minutes. En général ils comprendront ! Même de jeunes enfants sont capables d’intégrer qu’il ne faut pas vous déranger pendant vos périodes de travail.

Si de part la nature de votre travail, vous devez être joignable en tout temps, et que par conséquent, il est absolument impossible pour vous de ne pas décrocher, interrompez votre chronomètre le temps du chamboulement.

Comment résistez aux tentations ?

Tout d’abord, pour ne pas se laisser tentez le mieux c’est d’éloigner les tentations. Vous êtes accros à votre téléphone ? Mettez le dans le fond de votre sac, ou encore dans la pièce d’à coté. Vous travaillez chez vous, ou dans un lieu public, et vous êtes fréquemment dérangé par le brouhaha environnant, mettez des Boules Quies!
Bref, trouvez les solutions qui vont vous permettre de concentrer pleinement. Ensuite, il est important de garder à l’esprit que la plage de travail, n’est que de 25 minutes, et que 25 min ce n’est pas quand chose ! Alors résistez, même si les tentation sont présentes !

Pour vous accompagner, vous pouvez télécharger des applications gratuites sur votre téléphone intelligent. Quelques suggestions : Focus Keeper, Be Focused, Pomodoro.cc

 

Avez vous déjà essayé cette technique ? Que faites vous pour stimuler votre concentration ?

Fondatrice & Directrice artistique Voyageuse, curieuse, ses inspirations graphiques viennent du bout du monde ou du coin de la rue.

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Comment booster votre productivité?

Découvrez l’outil qui vous permettra de devenir plus productif

Aujourd’hui je souhaitais vous parler d’un outil qui va vous aider à augmenter votre productivité. Il s’agit du Productivity Planner.

L’idée, lancée par l’équipe d’Intelligent Change, est de consacrer une page par jour à se concentrer sur le plus important.

Il vous aidera à compléter une journée de travail en plus rapidement.Le fait d’écrire systématiquement les tâches que l’ont doit accomplir ainsi que le temps allouer pour y parvenir, permet de synchroniser et de « focusser » toute notre énergie de façon à ne perdre ntre temps.

Dans ce carnet, il y a une page consacrée aux 5 tâches les plus importantes de la semaine.

Après, il y a le même principe pour les tâches de la journée.
Il faut tout d’abord identifier la tâche la plus importante, puis ensuite nommer les tâches d’importance secondaires et enfin celles à réaliser uniquement une fois que toutes les autres effectuées.
Sur chaque page il y a également un espace prévu pour inscrire les notes, idées, tâches futures, inspiration, etc.
Puis à la fin de chaque journée, viens de moment de s’évaluer.

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Pour conclure, ce joli carnet vous permettra de faire un suivi clair et régulier de votre productivité. Cela vous permettra de l’accroitre au fil du temps.

Ainsi, ces petites victoires hebdomadaires permettant d’être fier de soi chaque semaine.

Fondatrice & Directrice artistique Voyageuse, curieuse, ses inspirations graphiques viennent du bout du monde ou du coin de la rue.